+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Учет топливных карт на предприятии

Учет топливных карт на предприятии

Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Ответы по учету в учреждениях госсектора Вопрос: Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учет топливных карт Топливная карта представляет собой микропроцессорную небанковскую пластиковую карту, содержащую техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах, в пределах которых покупатель вправе приобрести топливо на АЗС поставщика в литрах или рублях.

При отпуске топлива по топливной карте через терминал для приема топливных карт фиксируется операция по отпуску топлива по данной карте.

При этом на стоимость отпущенного топлива уменьшается оставшийся лимит отпуска топлива по карте. В рассматриваемом случае в соответствии с договором поставщик топлива предоставляет топливные карты без дополнительной оплаты их стоимости. В то же время, на наш взгляд, эти карты не могут считаться полученными безвозмездно, поскольку они передаются поставщиком топлива в соответствии с заключенным с ним договором на поставку топлива с использованием топливных карт и их передача является необходимым условием заключенного с поставщиком договора.

Особого порядка оценки определения стоимости имущества, полученного по подобным сделкам, нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет, не установлено. Следовательно, на наш взгляд, порядок учета топливных карт Организация вправе разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Как следует из вопроса, в соответствии с договором топливная карта является собственностью топливной компании, то есть передается Организации в пользование на время действия договора. Соответственно, поскольку право собственности на карту не переходит к Организации и у нее отсутствует стоимость, по нашему мнению, ее получение не отражается в бухгалтерском учете.

В целях учета выданных пластиковых топливных карт организации целесообразно вести специальный Журнал учета приема и выдачи топливных карт, в котором будут указываться данные водителей, которым выдаются пластиковые карты.

При этом аналитический учет возможно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией.

Учет приобретения топлива по топливным картам Как правило, особенностью данного способа приобретения топлива является то, что организация должна уплачивать денежные средства топливной компании авансом.

После каждой операции с топливной картой покупателю выдается чек терминала, на котором указываются дата и время операции, номер карты, номер терминала, количество и ассортимент приобретенного топлива, справочная информация о цене и стоимости топлива пункт 35 Технических требований к контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами [3].

По окончании месяца поставщик выставляет организации-покупателю установленные договором документы на поставленное топливо как правило, это накладные, акты сверки, счета-фактуры.

Основанием для принятия топлива к учету являются отгрузочные документы, выставленные поставщиком по истечении отчетного периода. По этой дате можно определить переход права собственности на топливо.

Однако представляется, что данный порядок будет достаточно затруднителен для Организации в случае, если топливные карты использует большое количество сотрудников.

Соответственно, Организация может производить оприходование топлива на основании полученной от топливной компании отгрузочных документов, то есть в конце месяца. Документом, на основании которого в путевом листе отражается количество топлива, заправленного в конкретный автомобиль, является представляемый поставщиком реестр операций по топливной карте если топливная карта закреплена за конкретным автомобилем.

В случае если топливная карта за конкретным автомобилем не закреплена, количество топлива, заправленного в автомобиль, определяется на основании чеков, выдаваемых электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте, которые должны прилагаться к представленным в бухгалтерию путевым листам.

Фактический расход топлива определяется на основании данных о пробеге автомобиля с применением норм расхода топлива, установленных для соответствующей марки автомобиля, если организация осуществляет нормирование данных расходов для целей бухгалтерского учета [4].

Соответственно, стоимость топлива, фактически использованного за отчетный период месяц , списывается со счета 10, субсчет , в дебет соответствующих счетов учета затрат Инструкция по применению Плана счетов.

НДС По общему правилу, сумму НДС, предъявленную продавцом, налогоплательщик имеет право принять к вычету, при одновременном выполнении следующих условий подпункт 1 пункта 2 статьи , пункт 1 статьи НК РФ: В соответствии с пунктом 9 статьи НК РФ вычеты сумм налога, указанных в пункте 12 статьи НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав, документов, подтверждающих фактическое перечисление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав, при наличии договора, предусматривающего перечисление указанных сумм.

При этом в силу подпункта 3 пункта 3 статьи НК РФ суммы налога, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам работам, услугам , в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, подлежат восстановлению налогоплательщиком в случае перечисления покупателем сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав.

Восстановление сумм налога производится покупателем, в частности, в том налоговом периоде, в котором суммы налога по приобретенным товарам работам, услугам , имущественным правам подлежат вычету в порядке, установленном НК РФ.

Восстановлению подлежат суммы налога в размере, ранее принятом к вычету в отношении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав.

Соответственно, в случае выставления в конце отчетного периода поставщиком счета-фактуры на стоимость фактически приобретенного топлива в конце отчетного периода месяца , на основании выставленного поставщиком счета-фактуры организация вновь производит налоговый вычет суммы предъявленного ей НДС в общем порядке.

Налог на прибыль В целях исчисления налога на прибыль, расходы на содержание служебного транспорта, в том числе, затраты на приобретение ГСМ, включаются в состав прочих расходов организации, при условии, что они соответствуют критериям статьи НК РФ подпункт 11 пункта 1 статьи , подпункт 5 пункта 1 статьи НК РФ.

В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ одним из основных требований к расходам, учитываемым в целях исчисления налога на прибыль, является их документальное подтверждение. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

На наш взгляд, для обоснования расходов, связанных с оплатой ГСМ Организации необходимо документами подтвердить производственный характер расходов и их размер. В общем случае, основанием для списания топлива в производственных целях являются путевые листы [5] , поскольку в них указываются маршруты следования транспортного средства, а также количество израсходованного топлива.

Отметим, что о необходимости наличия путевых листов при расходовании топлива на служебном транспорте также указывалось в письмах Минфина РФ от Москве от Так, в письме от Москве указала следующее: Подобный вывод содержится в постановлениях ФАС Поволжского округа от Топливная карта фиксирует объем приобретенного топлива в литрах и позволяет ее держателю заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное горючее, а также отчет или реестр операций по картам. В последнем документе указывается, когда и сколько топлива приобретено данные с заправок.

Расходы на содержание служебного автомобильного транспорта при условии их соответствия критериям пункта 1 статьи НК РФ учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов на основании подпункта 11 пункта 1 статьи НК РФ. При этом затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина приобретение карты , ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина.

Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.

Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист. При оплате топлива топливными картами на АЗС выдаются терминальные чеки, подтверждающие количество и стоимость заправленного топлива.

Соответственно, чеки с АЗС, по нашему мнению, также являются документальным подтверждением суммы понесенных расходов. Также, на наш взгляд, дополнительным обоснованием расходов может являться трудовой договор с сотрудником, использующим топливную карту, из которого следует, что сотрудник выполняет функции водителя или его работа носит разъездной характер.

Необходимо отметить, что НК РФ не установлена обязанность в отношении нормирования расходов на бензин. Вместе с тем, по мнению фискальных органов обоснованность затрат на ГСМ необходимо определять с учетом норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утверждаемых Минтрансом России.

В настоящий момент действуют нормы, утвержденные Распоряжением Минтранса России от Такое мнение было ранее высказано в письмах Минфина РФ от Однако в Письме от Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от Арбитражная практика по данному вопросу в настоящее время немногочисленна.

Такие расходы могут учитываться в полном объеме при условии их соответствия требованиям статьи НК РФ. Учитывая изложенное, в случае, если Организация не будет производить нормирование данных расходов, мы не исключаем возникновение налоговых рисков, однако на наш взгляд, при соответствующем документальном подтверждении и экономической обоснованности, у нее будут существенные шансы отстоять свою позицию, в том числе, в судебном порядке.

В отношении автомобилей, для которых нормы расхода ГСМ не утверждены, при определении норм расхода топлива руководитель организации вправе ввести в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике.

До принятия приказа организации, утверждающего нормы, разработанные в установленном порядке, налогоплательщик может руководствоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля п.

Иные организации ее применять не обязаны. Кроме того, с года организации вправе утвердить формы первичных учетных документов соответствующим приказом руководителя ст. Соответственно, форму путевого листа можно разработать самостоятельно с учетом реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранса России от

Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива.

Учет топливных карт Топливная карта представляет собой микропроцессорную небанковскую пластиковую карту, содержащую техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах, в пределах которых покупатель вправе приобрести топливо на АЗС поставщика в литрах или рублях. При отпуске топлива по топливной карте через терминал для приема топливных карт фиксируется операция по отпуску топлива по данной карте. При этом на стоимость отпущенного топлива уменьшается оставшийся лимит отпуска топлива по карте. В рассматриваемом случае в соответствии с договором поставщик топлива предоставляет топливные карты без дополнительной оплаты их стоимости. В то же время, на наш взгляд, эти карты не могут считаться полученными безвозмездно, поскольку они передаются поставщиком топлива в соответствии с заключенным с ним договором на поставку топлива с использованием топливных карт и их передача является необходимым условием заключенного с поставщиком договора. Особого порядка оценки определения стоимости имущества, полученного по подобным сделкам, нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет, не установлено.

Департамент общего аудита по вопросу учета топливных карт

Учет бензина по топливным картам Документальное сопровождение Если транспорт лишен системы, то путевые листы подтвердят пробег, а справка от бухгалтерии покажет расход топлива. При наличии только контроля использования ГСМ подтверждением будут путевые листы и бумажные отчеты из системы. Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ. При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом.

Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще

Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Бухучет продажи топлива с использованием топливных карт Карточки принимаются всеми без исключения АЗС сети Газпромнефть, общее количество которых насчитывает более 1 единиц. Параметры для учета по топливной карте Учет ГСМ по топливной карте осуществляется по нескольким параметрам. При учете ГСМ по топливной карте все эти данные персонифицируются, исходя из индивидуального номера карточки.

Одну карту отдали директору,а вторую водителю газели-он производит доставку товара.

Многоразовая литровая топливная карта с суточным или месячным лимитом позволяет фиксировать объем приобретенного топлива в литрах а не их стоимость и заправлять бензин в топливный бак держателя водителя автомобиля в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя. В связи с этим, по нашему мнению, следует разработать и утвердить в приказе по учетной политике образец формы "Авансовый отчет держателя литровой топливной карты", приняв за основу форму авансового отчета форма N АО-1 , утвержденную постановлением Госкомстата России от Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, - по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС. При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты. В целях облегчения контроля организации за приобретением топлива целесообразно в приложении к приказу по учетной политике определить порядок и сроки представления авансового отчета держателя топливной карты, а именно: Обращаем внимание читателей журнала на то, что на практике в целях упрощения оформления первичных документов некоторые организации при осуществлении рассматриваемых операций стараются избегать использования счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Во избежание проблем с налоговыми органами, а также в целях обеспечения контроля за использованием водителями автомобилей бензина рекомендуем проводить такие расчеты через подотчетных лиц. Тем более, что такой же порядок расчетов на условиях безналичной оплаты с выдачей талонов на право заправки установлен Инструкцией по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах, утвержденной Госкомнефтепродуктом СССР Переход права собственности в момент передачи многоразовых литровых топливных микропроцессорных карт с суточным или месячным лимитом Если в тексте договора оговорен переход права собственности в момент передачи топливных карт организации-покупателю, то в бухгалтерском учете организации-покупателя будут оформляться следующие проводки:

Приобретение и использование ГСМ: порядок отражения в учете

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок. Мы расскажем, как оформить это документально.

Налоговый учет Учет топливных карт в бухгалтерском учете: А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Данные журнала бухгалтерия предприятия использует для отражения поступления ГСМ в баки транспортных средств. Отпуск ГСМ за наличный расчет. В этом случае отпуск ГСМ и заправка автомобиля осуществляются за счет средств, выданных водителю предприятия под отчет. Подробнее об учете подотчетных сумм см. Учет приобретения ГСМ Бухгалтерский учет. Здесь учитываются наличие и движение топлива, которое приобретается или изготавливается для технологических нужд производства, эксплуатации транспортных средств, а также для производства энергии и отопления зданий. Аналитический учет на субсчете ведется исходя из потребностей конкретного предприятия в разрезе видов и марок топлива, а также по местам его хранения, в связи с чем к данному субсчету могут открываться субсчета второго, третьего и др. Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам — водителям автотранспорта. Приобретенные ГСМ отражаются в составе запасов предприятия по первоначальной стоимости, которая формируется с учетом п.

топливная карта, бензин по картам. Появляется возможность уменьшать налоги предприятия на сумму НДС по топливу, что составляет 18 %. чтобы произвести учет топлива и принять оперативные управленческие решения. Работая с топливной компанией и заправляясь по топливным картам, вы.

Департамент общего аудита по вопросу учета топливных карт

В самом начале обработка данных производилась вручную. Информация по использованию каждой карты приходила с большой задержкой спустя недели после совершения покупки. Постепенно технология совершенствовалась и с переходом на электронные карты время на обработку информации существенно сократилось. В России топливные карты появились в г. Каждая транспортная компания, заправляя свой транспорт, использует топливные карты.

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2019 году

Работа любого предприятия состоит из множества процессов,каждый из которого в результате приводит к получению прибыли. В них могут быть задействованы средства, которые прямо или косвенно относятся к производственному процессу, оказанию услуг и выполнению работ. Но иногда возникает вопрос, как правильно их учитывать. Основные моменты Вся работа предприятия предусматривает использование разнообразных ресурсов. Одним из них выступает бензин. Цель его применения определяется родом деятельности предприятия. Он может относиться к производственным запасам или нет. К примеру, для компании, занимающейся транспортными перевозками, он относится к производственным запасам. Если же предприятие занимается выпуском продуктов питания, но при этом самостоятельно доставляет свой товар в пункты реализации, то он относится к непроизводственным затратам, но при этом учитывается при расчете финансовых результатов.

Бухгалтерский учет топливных карт и топлива

Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию. Но сложности остаются.

Учет ГСМ по топливной карте

Материальных расходов когда оказываются автотранспортные услуги. Списываются с учетом метода оценки материалов, принятого в компании; Прочих затрат на производство и продажи когда транспорт эксплуатируется для нужд компании. Списываются по фактической стоимости покупки без НДС.

Топливные карты учет в бухгалтерии

Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам.

Учет топливных карт

Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет? Ответом на это вопрос является приобретение топливных карт.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Онисим

    Со своей стороны, мужественные сотрудники ОМОН, стоящие на страже правопорядка, перепугались как девочки перед первым сексом, и буквально выгнали задержанного из автозака, причем даже забыв снять с него браслеты. наводит на размышления, как эти краснопёрые петухи воевали в Чечне против реального противника, вооруженного самым современным оружием.

  2. Арефий

    Теперь всё ясно Украине капец с этими траншами, которые берет уряд Гройсмана и през еде нт поро шен ко, для погашения предыдущих кредитов! Какой кошмар! У нашей Украины нет будущего с такой политикой!

  3. Всемил

    Всегда задавался вопросом, разве лишение прав и одновременно штраф это не двойное наказание?

  4. milxiga

    Не было и небудет в нашей стране справедливости.нету страну Гондурасом назвали

  5. Михаил

    Установка ксенона или спецсигналов

  6. fallpepve

    О женщинах только в том случае, если она действительно родила нескольких детей.

  7. rejukosmaths1986

    Тарас здравствуйте! По вопросам ЖКХ о не допуске контролеров которые предоставляют услуги, согласно договора и отключения от отопления, Ваши доводы как правоведа не связываться с монополистами выглядят удивительно? Потребитель должен знать свои права и обязанности согласно ст.42 Конституции Украины, Государство обеспечивает защиту конкуренции в предпринимательской деятельности. Не допускаются злоупотребление монопольным положением на рынке, неправомерное ограничение конкуренции и недобросовестная конкуренция. Виды и пределы монополии определяются законом. Государство защищает права потребителей, осуществляет контроль за качеством и безопасностью продукции и всех видов услуг и работ, содействует деятельности общественных организаций потребителей. Также Гражданский Кодекс Украины, Закон Украины «О защите прав потребителей», «Про Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг», правила предоставления услуг . Есть процедура в некоторых регионах нашей страны. Когда органы местного самоуправления дают разрешения на отключения от централизованного отопления, все возможно. Это большая и обширная тема, можно ее осветить по конкретным видам услуг(Электроснабжение, газоснабжение, теплоснабжение и поставка горячей воды, водоснабжение, вывоз бытовых отходов, придомавая территория с судебной практикой!

  8. Валентина

    А скутер до 50 куб обязательно регистрировать? Сними ролик на эту тему плиз, многим будет интересно!

© 2018 pamporovoinfo.com